Assistente Administrativo Financeiro I - CP (Heliópolis)

Responsabilidades e atribuições

O Assistente Administrativo Financeiro será responsável por garantir a eficiência na gestão financeira da empresa, com foco no controle de pagamentos, organização e processamento de documentos financeiros, conciliação de contas e suporte a outras áreas. O profissional deve assegurar que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas pontualmente, mantendo a acuracidade das informações e o fluxo financeiro saudável.

Tarefas:

• Controle de Contas a Pagar: Efetuar o lançamento de contas a pagar no sistema financeiro da empresa, garantindo a exatidão dos dados e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária, comparando as movimentações financeiras da empresa com os extratos bancários, identificando e resolvendo possíveis divergências.
• Gestão de Fluxo de Caixa: Acompanhar o fluxo de caixa diário e semanal, monitorando entradas e saídas de recursos financeiros, a fim de garantir a saúde financeira da empresa.
• Organização e Arquivamento de Documentos: Manter documentos financeiros organizados e acessíveis, como faturas, comprovantes de pagamento, contratos e outros documentos fiscais.
• Suporte ao Departamento Contábil: Prestar assistência no processo de fechamento contábil, fornecendo informações e documentos financeiros necessários para a elaboração de relatórios contábeis.
• Análise de Fornecedores: Monitorar a situação de pagamentos aos fornecedores, garantindo que os mesmos recebam conforme acordado, evitando inadimplência e possíveis conflitos.
• Relatórios Financeiros: Elaborar relatórios periódicos sobre as contas a pagar e o fluxo de caixa, contribuindo para a tomada de decisões gerenciais.
• Controle de Despesas: Apoiar no controle de despesas da empresa, verificando se os pagamentos estão dentro do orçamento e identificando oportunidades de redução de custos.
• Gestão de Impostos e Tributos: Acompanhar o pagamento de tributos e impostos, garantindo que as obrigações fiscais da empresa sejam atendidas de forma pontual.

Requisitos:

Formação: Superior em andamento ou concluído nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Experiência: Experiência prévia em contas a pagar ou em áreas financeiras será um diferencial.

Competências Técnicas

• Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário ou avançado), para controle e análise de dados financeiros.
• Conhecimento prévio no sistema TOTVS será considerado um diferencial.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de almoço)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de almoço)