Assistente de compras (Heliópolis)

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli.

Esta vaga é para apoiar o departamento de Compras na execução dos processos de aquisição de materiais, serviços e insumos, garantindo organização das solicitações, acompanhamento de pedidos, controle de prazos e suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para eficiência operacional e conformidade com as políticas internas da instituição.

Responsabilidades e atribuições:

• Receber e analisar requisições de compras provenientes das áreas solicitantes
• Realizar cotações com fornecedores e apoiar na elaboração de mapas comparativos de preços
• Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo de aprovação interno
• Acompanhar prazos de entrega e garantir o correto recebimento dos materiais ou serviços solicitados
• Manter cadastro de fornecedores atualizado no sistema
• Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos de compras
• Apoiar no controle de contratos, pedidos e registros da área
• Garantir que as aquisições estejam em conformidade com as políticas e procedimentos internos
• Apoiar na comunicação entre fornecedores, área de compras e demais departamentos da instituição

Para esta vaga esperamos que você tenha:

• Experiência na área de compras
• Conhecimento em pesquisa de mercado
• Ensino médio completo. Desejável superior completo ou cursando em logística, administração de empresas ou áreas correlatas 
• Pacote Office, especialmente Excel
• Noções de processos de compras e controle de pedidos
• Desejável experiência com sistemas ERP

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)

"Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores.

Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli"