Auxiliar ADM - Facilities (Heliópolis)

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor,

confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli.

Prestar suporte administrativo à área de Facilities, garantindo a execução adequada dos processos operacionais, a manutenção da infraestrutura física e a efetividade dos contratos de serviços terceirizados. Contribuir para o bom funcionamento do ambiente institucional, com foco em organização, agilidade, comunicação clara e espírito de equipe.

· Auxiliar na administração de contratos com prestadores de serviços (limpeza, vigilância, manutenção, jardinagem, entre outros), assegurando prazos, escopo e qualidade dos serviços executados;

· Controlar a abertura, acompanhamento e encerramento de chamados técnicos, realizando registros organizados e acionando os responsáveis conforme necessidade;

· Monitorar vencimentos de licenças, contratos e serviços de manutenção preventiva, sinalizando antecipadamente a necessidade de renovação ou agendamento;

· Apoiar nas rotinas de compras e controle de estoque de materiais relacionados à área (limpeza, EPIs, ferramentas, etc.);

· Elaborar e atualizar relatórios administrativos e de indicadores operacionais, fornecendo dados que apoiem a tomada de decisão;

· Manter arquivos organizados (físicos e digitais), auxiliar no cumprimento de requisitos legais e colaborar com a documentação técnica da área;

· Atuar como facilitador na comunicação entre equipes internas, fornecedores e áreas operacionais, buscando fluidez na resolução de demandas cotidianas;

· Apoiar ações de conservação dos ambientes e colaborar com iniciativas de melhoria contínua na operação predial.

O que buscamos:

· Ensino médio completo; desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas afins;

· Conhecimento básico/intermediário de Excel, Word e Outlook;

· Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities ou áreas correlatas será considerada um diferencial.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)

"Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores.

Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli"